Міністерство освіти і науки України визначило порядок збору та перевірки даних, які використовуватимуться для розрахунку освітньої субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам у 2026/2027 навчальному році.
Відповідний наказ МОН №1424 підписано 14 серпня 2026 року. Документ передбачає актуалізацію інформації про заклади загальної середньої освіти, учнів і педагогічних працівників у програмно-апаратному комплексі «Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту» — ПАК «АІКОМ».
Дані для освітньої субвенції зафіксують станом на 1 жовтня
Ключовою датою визначено 1 жовтня 2026 року. Саме станом на цю дату в ПАК «АІКОМ» має бути сформований масив індивідуальних даних про здобувачів освіти та заклади загальної середньої освіти — так званий зріз даних.
Ця інформація використовуватиметься для фінансового планування, формування прогнозних показників, моделювання та розподілу освітньої субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам.
Перед формуванням зрізу школи мають перевірити та актуалізувати інформацію в системі. Зокрема, йдеться про структуру 2026/2027 навчального року, класи та форми здобуття освіти, контингент учнів, їхні індивідуальні дані, педагогічних працівників та їхнє педагогічне навантаження.
Окремо необхідно перевірити інформацію про сам заклад освіти, зокрема його профіль, потужність, оснащення, блок харчування, укриття, стан будівлі та бібліотечний фонд.
Школи мають підтвердити достовірність даних
Після перевірки та оновлення інформації керівник закладу загальної середньої освіти або уповноважена ним особа має підтвердити дані шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису.
При цьому накладення КЕП не змінює і не фіксує самі дані, а підтверджує факт їх належної перевірки, актуалізації, повноти та достовірності на дату формування зрізу.
У декларації, затвердженій наказом МОН, окремо зазначено, що неповнота, недостовірність або неактуальність інформації може вплинути на результати фінансового планування та розрахунок обсягу освітньої субвенції для відповідного місцевого бюджету.
Перевірятимуть також органи управління освітою
Контроль даних здійснюватиметься не лише на рівні шкіл. Місцеві органи управління освітою та відповідні структурні підрозділи обласних і Київської міської державних адміністрацій мають перевірити повноту й достовірність інформації щодо підпорядкованих закладів.
Вони також повинні контролювати своєчасність актуалізації та підтвердження даних школами.
Якщо окремі заклади не підтвердять зріз даних у визначені строки, органи управління освітою мають забезпечити стимулювання внесення та актуалізації відповідної інформації.
Для керівників закладів загальної середньої освіти наказ також передбачає можливість встановлення уповноваженим працівникам, які вноситимуть та актуалізуватимуть інформацію в ПАК «АІКОМ», додаткової надбавки у розмірі 50% посадового окладу на період активної роботи з даними.
Таким чином, актуальність інформації про школи, учнів і педагогічних працівників станом на 1 жовтня стане одним із ключових елементів для подальшого розрахунку освітньої субвенції на 2026/2027 навчальний рік.
